Stand: 27. September 2026
Jan-Niklas Stansler, Fröbelstr. 6, 25421 Pinneberg, Deutschland
E-Mail: kontakt@janstansler.de ·
Telefon: 0172 5794096
Die App wird über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.) ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln.
Zur Anmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse und deinen Anzeigenamen. Die Anmeldung läuft passwortlos über einen Link/Code, den unser Datenbank- und Auth-Dienst Supabase (Region Frankfurt, EU) erzeugt und der Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH/Brevo SAS, EU) zustellt. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
Der Kern von Cockpit sind Einträge, die ihr selbst erstellt: Befinden, Medikamenten-Bestätigungen, Termine, Aufgaben, Notizen und Sprachnachrichten (als Text). Diese können Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) enthalten. Auf Wunsch könnt ihr zusätzlich ein Notfallblatt anlegen — mit Geburtsdatum, Pflegegrad, Krankenkasse, Diagnosen, Allergien, Hausarzt und Notfallkontakten. Diese Angaben sind freiwillig, dienen allein dem Ausdruck für Rettungsdienst und Krankenhaus, sind nur für eure Familie sichtbar und werden mit dem Konto bzw. der Familie wieder gelöscht. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die ihr bei der Gründung eurer Familie bzw. beim Beitritt aktiv erteilt (wir dokumentieren Zeitpunkt und Fassung des Einwilligungstextes; ändert sich der Text, bitten wir euch vor der weiteren Nutzung erneut um eure Einwilligung) und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen könnt — formlos per E-Mail oder durch Löschung von Konto/Familie in der App.
Ebenfalls freiwillig ist das Pflegetagebuch: eine Vorbereitung auf den Begutachtungstermin des Medizinischen Dienstes. Ihr beschreibt darin zu sechs Bereichen — Mobilität, kognitive und kommunikative Fähigkeiten, Verhaltensweisen und psychische Problemlagen, Selbstversorgung, Umgang mit krankheits- oder therapiebedingten Anforderungen sowie Gestaltung des Alltagslebens —, was im Alltag geschieht, und haltet eure eigene Einschätzung dazu fest. Auch diese Angaben sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, sind nur für eure Familie sichtbar und werden mit dem Konto bzw. der Familie gelöscht. Cockpit nimmt dabei keine Bewertung vor und errechnet keinen Pflegegrad — die Einstufung nimmt allein der Medizinische Dienst bzw. Medicproof vor.
Aus diesen Angaben und euren Einträgen erzeugt Cockpit auf Wunsch Ausdrucke: das Notfallblatt, den Pflege-Verlauf und das Pflegetagebuch. Der Ausdruck entsteht im Browser auf eurem Gerät; es werden dafür keine Daten an uns oder an Dritte übertragen. Sobald ihr ein solches Dokument ausdruckt, als PDF speichert oder weitergebt, verlässt es unsere Verarbeitung — was danach damit geschieht, liegt bei euch.
Für die Sprachnachrichten nutzt Cockpit eine eigene Spracherkennung auf einem Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Aufnahme wird verschlüsselt übertragen, dort nur im Arbeitsspeicher in Text umgewandelt und sofort verworfen; weder das Audio noch der Text werden auf diesem Server gespeichert. Den erkannten Text speichert Cockpit wie deine übrigen Einträge (Abschnitt 4). Das Audio geht nicht an den Hersteller deines Browsers. Die Sprachfunktion steht nur angemeldeten Nutzern zur Verfügung. Ihre Nutzung ist freiwillig; alle Einträge lassen sich auch ohne sie erstellen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), erteilt durch aktives Starten der Aufnahme.
Auf Wunsch senden wir Erinnerungen und Familien-Updates als Push-Benachrichtigung. Das setzt deine ausdrückliche Zustimmung im Browser voraus (jederzeit in den Einstellungen widerrufbar). Die Zustellung läuft technisch über die Push-Dienste des jeweiligen Browser-/Geräteherstellers (z. B. Google, Apple, Mozilla). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Im Familien-Kalender könnt ihr festhalten, wer an welchem Tag für die umsorgte Person da ist. Gespeichert wird dafür nur, wer an welchem Tag eingetragen ist und wer den Eintrag vorgenommen hat — keine Angaben zur Gesundheit. An diesem Tag gehen die Benachrichtigungen dann nur an die eingetragene Person; ist niemand eingetragen, an alle Angehörigen. Die umsorgte Person erhält ihre Benachrichtigungen immer. Vergangene Tage werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die App legt technisch notwendige Daten (Anmeldestatus, zwischengespeicherte Einträge) im lokalen Speicher deines Geräts ab, damit sie schnell und auch bei schwankender Verbindung funktioniert. Es gibt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools.
Einträge bleiben gespeichert, solange eure Familie sie behalten möchte. Direkt in der App (Bereich „Daten und Konto" auf der Familien-Seite) könnt ihr jederzeit alle Daten eurer Familie exportieren sowie die Familie mitsamt allen Daten endgültig löschen. Einzelne Mitglieder können aus der Familie entfernt werden. Alternativ genügt eine E-Mail an kontakt@janstansler.de.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — zuständig für uns: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Kiel.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.